Hp 9250c Digital-Sender Bedienungsanleitung Seite 1

GeräteinformationenDer HP 9250C Digital Sender wird direkt an ein Netzwerk angeschlossen, um Schwarzweiß- undFarbdokumente sowie Zeichnungen und Fotos

Abmessungen und GewichtTabelle B-1 Abmessungen und Gewicht (bei nicht ausgezogener Tastatur)Höhe Tiefe Breite Gewicht340,26 mm 571,82 mm 452,62 mm 23

Umgebungsbedingungen Tabelle B-4 Umgebungsbedingungen1 Empfohlen Betrieb LagerungTemperatur 20 °C bis 27 °C 0 °C bis 40 °C -30 bis +60 °C Relative Lu

94 Anhang B Technische Daten DEWW

C Zulassungsbestimmungen●FCC-Bestimmungen●Umweltschutz-Förderprogramm●Konformitätserklärung●Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/RegionenDEWW 9

FCC-BestimmungenDieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse B gemäßTeil 15 der Vorschriften der US-Fun

Umweltschutz-FörderprogrammSchutz der UmweltHewlett-Packard hat sich zum Ziel gesetzt, umweltverträgliche Qualitätsprodukte herzustellen. DiesesProduk

Recycling-Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder von Ihren örtlichen Behördenbzw. bei der Electronics Industries Alliance unter www.

KonformitätserklärungKonformitätserklärungEntsprechend ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014Name des Herstellers: Hewlett-Packard Singapore Pte LtdAnschr

Sicherheitserklärungen für bestimmte Länder/RegionenKonformitätserklärung für KanadaComplies with Canadian EMC Class B requirements.« Conforme à la cl

IndexAAbmessungen und Gewicht 92Achtung (Schaltfläche), Bedienfeld-Touchscreen 16Achtung-LEDPosition 14ADFFehlermeldungen 81Geschwindigkeit 5laden 43M

Funktion Beschreibung Weitere Informationenbenötigt. Eine Microsoft Windows-Domänenumgebung verfügt über eine nativeKerberos-Unterstützung.DSS-LAN-Fax

Druckmedienstausvermeiden 83Durchsatz 5EE/A-KonfigurationEinstellungen 22Netzwerkkonfiguration 37Ein/Aus-Schalter 9Einrichten von E-Mail (Menü) 29Eins

Konformitätserklärung fürKanada 100KopierenADF, laden 43Koreanische EMI-Erklärung 100KundenunterstützungVerknüpfungen des integriertenWebservers 61LLa

senden an E-MailAdressbücher 51senden von Dokumenten 50Senden an E-MailJobeinstellungen 45Senden an Ordner 54Senden an Workflow 55Senden per E-MailAdr

●Festplatte – Das Gerät ist mit einer internen Festplatte mit 40 GB ausgestattet, auf der SieDokumente und Einstellungen speichern können.●Konnektivit

LeistungIm folgenden Abschnitt finden Sie genaue Leistungsangaben für den Digital Sender.Scanleistung über ADFIn der folgenden Tabelle wird die Geschw

GerätesoftwareSoftware für den Digital SenderSie können die HP Digital Sending-Software 4.0 (HP DSS) von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROMinstallie

Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-FunktionIn der folgenden Tabelle werden die Netzwerkkomponenten erläutert, die für die Digital Sending-Fun

PapierverarbeitungDer HP 9250C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate:●Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)●Executive: 190 x

GerätekomponentenMachen Sie sich vor der Inbetriebnahme des Digital Senders erst mit seinen verschiedenenKomponenten vertraut.444414444244443444444444

12 USB-Geräteanschluss13 Netzanschluss14 Scannersperre15 Seriennummer10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

PlatzanforderungenIn den folgenden Abbildungen wird der Platzbedarf des HP 9250C Digital Sender gezeigt.HINWEIS: Hinter dem Digital Sender muss ein Fr

12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Bedienfeld●Bedienfeld●Navigieren im Menü „Verwaltung“●Menü „Informationen“●Menü „Standard-Joboptionen“●Menü „Zeit/Zeitpläne“●Menü „Verwaltung“●Menü

BedienfeldDas Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifenkönnen. Die Schaltflächen und die numeris

Home-BildschirmDer Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Gerätsan.HINWEIS: Je nach Konfiguration

Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseitezurück.Start-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche

Navigieren im Menü „Verwaltung“Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweisemüssen Sie zum unteren Rand

Menü „Standard-Joboptionen“Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen.Wenn ein Benutzer beim Erst

Standard-E-Mail-OptionenMit diesem Menü können Sie Standardoptionen für E-Mails festlegen, die von diesem Gerät gesendetwerden.Menüeintrag Werte Besch

Menüeintrag Werte BeschreibungFast leer (kleine Datei)Auflösung 75 dpi150 dpi (Standard)200 dpi300 dpi400 dpi600 dpiWählen Sie mit dieser Funktion die

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung1 Stunde (60Minuten)90 Minuten2 Stunden4 StundenEinschaltzeit MontagDienstagMittwochDonne

HP 9250C Digital SenderBenutzerhandbuch

Menü „Initialisierungseinrichtung“ Das Menü Initialisierungseinrichtung enthält die folgenden Untermenüs:●Menü Netzwerk und E/A●Menü Einrichten von E-

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und BeschreibungManuell: Über das Menü Manuelle Einstellungenkönnen Sie die TCP/IPv4-Parameter konfig

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung IPV6-Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option de

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Gerätintegrierten Anwendungen v

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung SNMP-Test Mit diesem Test wird der Betrieb der SNMP-Kommunikation geprüft, indem

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Test Dieser Test dient zur Prüfung derNetzwerkkommunikation. Dabei werdenVer

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping-Tests und die Er

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und BeschreibungSwitch-Anschlüsse 100TX HALB oder 10TX HALBfestgelegt. (1000T-Halbduplex wird nicht u

Menü „Sendeeinrichtung“Menüoption Werte BeschreibungMFP replizieren Geben Sie einen Wert ein (IP-Adresse).Kopiert die lokalen Sendeeinstellungen von e

Menü „Geräteverhalten“HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen.Einige Menüeinträge verfügen über ke

Copyright© 2007 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Die Vervielfältigung, Adaption oderÜbersetzung ist ohne vorherige schriftlicheGenehm

Menü „Fehlerbehebung“HINWEIS: Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen.Einige Menüeinträge verfügen über kei

Menü „Service“Das Menü Service ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menüsollte ausschließlich von Mitarbeit

34 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Konnektivität●Novell NetWare-Unterstützung●NetzwerkkonfigurationHINWEIS: Informationen zu den für die Digital Sending-Funktionen benötigtenNetzwerkk

Novell NetWare-UnterstützungWenn im Netzwerk Novell-Dateiserver verwendet werden, kann HP DSS Dateien in Netzwerkordnerschreiben und Netzwerk-Faxordne

NetzwerkkonfigurationSie müssen möglicherweise bestimmte Netzwerkeinstellungen des Geräts konfigurieren. DieKonfiguration kann wie folgt vorgenommen w

11. Berühren Sie IP-Adresse.12. Berühren Sie das Textfeld IP-Adresse.13. Geben Sie die IP-Adresse über das Tastenfeld des Touchscreens ein.14. Berühre

10. Berühren Sie Manuelle Einstellungen.11. Berühren Sie Standard-Gateway.12. Berühren Sie das Textfeld Standard-Gateway.13. Geben Sie die IP-Adresse

40 Kapitel 3 Konnektivität DEWW

4 Verwenden des GerätsDieser Abschnitt enthält Informationen über das Ausführen allgemeiner Digital Sending-Aufgaben.●Einlegen von Medien●Verwenden de

Inhaltsverzeichnis1 GerätegrundlagenGeräteinformationen ...

Einlegen von MedienSie können die zu scannenden Originale entweder auf das Scannerglas oder in den automatischenVorlageneinzug legen.Auflegen von Medi

Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)Sie können über den automatischen Vorlageneinzug Dokumente mit bis zu 50 Seiten scannen (je nachPapi

Verwenden der TastaturDer Digital Sender verfügt über eine integrierte Tastatur, mit der Sie beim Scannen an eine E-Mail-Adresse die erforderlichen In

Grundinformationen zum SendenAnmeldenWenn Sie den Digital Sender verwenden, wird zunächst der Startbildschirm angezeigt. Es werden nurdie Digital Send

Schaltfläche Beschreibung●TIFF: TIFF-Dateien stellen ein Standarddateiformat dar und können in vielenComputerprogrammen bearbeitet werden. Bei diesem

Konfigurieren des Geräts für das Senden von E-MailsBevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen des Gerätskonf

3. Wählen Sie Einrichten von E-Mail und anschließend SMTP-Gateway.4. Geben Sie die SMTP-Gateway-Adresse als IP-Adresse oder als vollständig qualifizie

HINWEIS: Die Funktionen zum Suchen von Gateways können einen gültigen SMTP-Server imNetzwerk möglicherweise nicht erkennen, wenn ein Internetdienstanb

Senden einer E-MailDas Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie können dieStandardeinstellungen übernehmen oder di

9 Hilfe Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Hilfe für das Bedienfeld auf. Weitere Informationen hierzufinden Sie unter „Bedienfeld“ auf Seite 14.10

Novell NetWare-Unterstützung ... 36Netzwerkkon

Erstellen einer Empfängerliste1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.2. Führen Sie die folgenden Schritte aus:●Wählen Sie An:, um den Tastaturbi

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch1. Wählen Sie Lokal.2.Wählen Sie .3. (Optional) Wählen Sie das Feld Name, und geben Sie über die

Scannen in OrdnerWenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem Gerät einDokument scannen und an ein Netzwerkverzeich

Scannen in ein Workflow-ZielHINWEIS: Diese Gerätefunktion wird von der optionalen Digital Sending-Softwarebereitgestellt.Wenn diese Funktion durch den

Senden einer digitalen FaxnachrichtDie digitale Faxfunktion steht nur zur Verfügung, wenn die optionale HP Digital Sending-Softwareinstalliert ist. In

5 Verwalten und Warten des GerätsIn diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung zur Verwaltung und Wartung des Geräts:●Informationsseiten●Integrierter

InformationsseitenSie können über den Touchscreen auf dem Bedienfeld verschiedene Seiten mit Geräteinformationenund der aktuellen Gerätekonfiguration

Integrierter WebserverHINWEIS: Wenn Sie die auf der Software-CD des Geräts enthaltene HP Digital Sending-Software verwenden, müssen Sie die in diesem

Registerkarte oder Bereich Optionen●Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.●Verbrauchsseite: Zeigt eine Zusammenfas

Registerkarte oder Bereich OptionenRegisterkarte Digital SendingErmöglicht die Konfiguration derDigital Sending-Einstellungen desGeräts über Ihren Com

Austauschen des ADF-Wartungskits ... 64Reinigen des Geräts ...

Verwenden der HP Web Jetadmin-SoftwareBei HP Web Jetadmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarelösung für die Remoteinstallation,-überwachung u

Digital Sending und SicherheitDer Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl von Funktionenzum Schutz der Dig

Austauschen von Verbrauchsmaterial und KomponentenAustauschen des Mylar-BlattsSobald Ihnen auf den gescannten Bildern vertikale Streifen auffallen, wi

Nachdem Sie das Kit ausgetauscht haben, setzen Sie die Einstellung Neues Vorlageneinzugskit zurück.1. Berühren Sie im Home-Bildschirm Verwaltung.2. Bl

Reinigen des GerätsWährend des Scanvorgangs können sich Papier- und Staubpartikel im Gerät ablagern. DieseVerschmutzungen können mit der Zeit zu Probl

3. Suchen Sie die weißen Vinylkalibrierungsstreifen.4. Reinigen Sie die ADF-Folie und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen, feuchten undfussel

2. Suchen Sie die Rollen, die sich nahe der Vinylkalibrierungsstreifen befinden.3. Reinigen Sie die Rollen vorsichtig mit einem sauberen, mit Wasser b

8. Suchen Sie das Trennband.9. Reinigen Sie das Band mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch.10. Schließen Sie die ADF-Abdec

Aktualisieren der FirmwareDer HP 9250C Digital Sender verfügt über die Funktion zur Fernaktualisierung der Firmware (RemoteFirmware Update, RFU). Gehe

HINWEIS: Die Firmware-Aktualisierung führt zu einer Formatänderung des permanentenSpeichers (NVRAM). Alle Menüeinstellungen, die von den Standardeinst

Kunststoffe ... 97Materialeinsch

HINWEIS: Der Digital Sender startet die Firmware automatisch neu, nachdem dieAktualisierung abgeschlossen ist.11. Geben Sie an der Befehlsaufforderung

5. Klicken Sie unter Neues Firmwarebild laden auf Durchsuchen, und navigieren Sie zumSpeicherort der RFU-Datei, die Sie zu Beginn dieses Vorgangs aus

Kalibrieren des ScannersDurch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging-System des Scanners (Schlittenkopf) beiADF- und Flachbettscans ausg

6 ProblembehebungDieses Kapitel enthält Informationen zur Behebung von Problemen mit dem Gerät. Klicken Sie in derfolgenden Liste auf das allgemeine T

Informationsquellen für die Behebung von ProblemenQuelle BeschreibungBedienfeld-LEDs●Start-LED – Diese LED leuchtet grün, wenn das Gerätzum Scannen be

Quelle BeschreibungConfiguration Utility oder im Windows-Ereignisprotokollangezeigt. Informationen zu diesen Fehlermeldungen findenSie im DSS-Unterstü

BedienfeldmeldungenMeldungen auf dem BedienfeldVier Arten von Meldungen werden auf dem Bedienfeld zum Gerätestatus oder zu Problemen angezeigt.Meldung

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme49.XXXXX FEHLER Zum Fortfahren aus-und einschalten.Ein schwerwiegender Firmwarefehler istaufgetreten

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme8X.YYYY EIO-FEHLER. Zum Fortfahrenaus- und einschalten.Auf der EIO-Zubehörkarte ist einschwerwiegend

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeFür Digital Sending ist eineNetzwerkverbindung erforderlich.Administrator verständigen.Eine Digital

1 Gerätegrundlagen●Geräteinformationen●Merkmale und Funktionen●Leistung●Gerätesoftware●Netzwerkkomponenten für die Digital Sending-Funktion●Papiervera

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeFolgen Sie den Anweisungen im Dialogfeldauf dem Bildschirm, oder lesen Sie denAbschnitt „Beseitigen

PapierstausVermeiden von PapierstausBeachten Sie die folgenden Hinweise, um Papierstaus bei Verwendung des automatischenVorlageneinzugs zu vermeiden.●

Beseitigen von PapierstausFolgen Sie den Anweisungen, um Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug des Digital Sender zubeseitigen.1. Drücken Sie di

Beheben von E-Mail-ProblemenWenn Sie keine E-Mails mit der Digital Sending-Funktion senden können, müssen Sie möglicherweisedie Adresse des SMTP- oder

86 Kapitel 6 Problembehebung DEWW

A Service und UnterstützungEingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-PackardHP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUMHP 9250C Digital Sender 1 Jahr Vor-Ort-G

IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGS-ERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN R

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard fürSoftwareprodukteHP PRODUKTHP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE V. 4DAUER DER GEWÄHRLEISTUNG90 Tage1. H

Verfügbarkeit von Service und UnterstützungWeltweit bietet HP eine Vielzahl von Service- und Unterstützungsleistungen für den Kauf von Produktenan. Di

B Technische Daten●Abmessungen und Gewicht●Elektrische Daten●Leistungsaufnahme●Umgebungsbedingungen●GeräuschentwicklungDEWW 91